1、 随着酒店宾馆等服务业的不断发展和规模的不断扩大，为了更好地开展酒店的预订工作，提高酒店的经营效率，一个属于酒店自己的预订系统显得很有必要。
2、人们生活水平和消费意识的提高刺激了旅游业的发展，这无不为酒店行业提供了良好的环境，而酒店规模的扩大要求有一套实用而且方便的系统进行酒店客房的管理。在当前的这个大的气候下，酒店行业将具有长足的发展。特别是在改革开放的中国，经济的突飞猛进，其发展前景可想而知。也正因此，酒店客房管理系统应运而生，可以为酒店行业有效的解决很多实际问题。
3、使用计算机对酒店信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高客房管理的效率,也是酒店的科学化、正规化管理的重要条件。
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